Organiser les formations syndicales et les congrès

Le cadre : le congé de formation économique, sociale, environnementale et syndicale

Les salariés appelés à exercer des fonctions syndicales peuvent bénéficier d'un congé dédié à la formation économique, sociale, environnementale et syndicale, prévu aux articles L. 2145-5 et suivants du code du travail. L'article L. 2145-7 en fixe la durée : elle ne peut excéder douze jours par an, portés à dix-huit jours pour les animateurs de stages et de sessions ainsi que pour les salariés appelés à exercer des responsabilités syndicales. Le salarié en congé bénéficie du maintien de sa rémunération par l'employeur.

Ce cadre a une conséquence pratique : les jours de formation sont un droit compté. Savoir qui en a bénéficié, quand et pour combien de jours n'est pas une commodité administrative, c'est la condition pour répartir équitablement l'accès à la formation dans la section.

Du sondage d'intérêt à la sélection

Une session de formation ne se remplit pas toute seule. Adhereo 360 permet de lancer un sondage d'intérêt auprès des adhérents, de voir qui répond, puis de sélectionner les participants — en gardant sous les yeux qui a déjà été formé les années précédentes, ce qui évite que les mêmes partent toujours.

Convocations et suivi

• Convocations adressées aux participants retenus, avec les informations pratiques de la session.
• Suivi des présences, pour distinguer l'inscrit du participant.
• Historique par adhérent, consultable depuis sa fiche.

Frais et remboursements

Déplacements, hébergement, repas : les frais engagés à l'occasion d'une formation ou d'un congrès sont saisis, rattachés à la session et à la personne, puis suivis jusqu'au remboursement. Cette traçabilité sert deux fois : au moment de rembourser, et au moment de rendre des comptes devant l'assemblée.

Congrès et déplacements collectifs

Un congrès combine les mêmes ingrédients à une autre échelle : désignation des mandatés, convocations, déplacements, frais, comptes rendus. Le suivi est le même que pour une formation, ce qui évite d'inventer une organisation parallèle à chaque échéance statutaire.